quinta-feira, 30 de abril de 2020

E-mails enviados para grupos do Office 365 não caem na caixa de entrada dos usuários




    Estive trabalhando em um caso aonde os membros de um grupo de tipo "Office 365" não recebiam
os e-mails enviados para o grupo em suas caixas de entrada. Os e-mails chegavam somente dentro do 

próprio grupo.


Solução

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  • Para que os membros do grupo recebam uma cópia da mensagem na caixa de entrada,
é necessário que o membro esteja inscrito no grupo. Não basta ser membro, tem que estar inscrito.



Subscrição pelo Administrador pelo Microsoft 365 admin center

Aqui temos um dos locais para ativar as subscrições. As subscrições ativadas por aqui aplicam-se para
membros já existentes no grupo. Seguem passos:

  1. Acessar o "Microsoft 365 admin center"
  2. Clicar e "Groups"
  3. Localizar e abrir o grupo.


  1. Acessar as propriedades do grupo, guia "Settings"
  2. Marcar a opção "Send copies of group conversations and events to group members".
    Conforme figura abaixo:


Pronto, desta maneira todos os membros do grupo passarão a estarem subscritos e receberão os e-mails
enviados para o grupo também em suas caixas de entrada.


Subscrição pelo Administrador pelo portal do Exchange Online

    A subscrição pode ser feita por aqui, mas somente antes de adicionar os membros. 
    Siga os passos para subscrever os usuários: 


  • Acessar o Exchange admin center, recipients, groups e abrir as configurações do grupo.
  • Logo na guia "general" haverá a opção "subscribe new members".
  • Somente após esta opção estar marcada, é que os novos membros adicionados no grupo já
    terão a subscrição feita.
  • Portanto se os membros do grupo foram adicionados antes desta opção ter sido marcada,
    os membros não receberão as mensagens de e-mail enviadas para o grupo.

Este print mostra o local para o administrador ativar a subscrição automática para novos
membros:



Subscrição pelo Próprio Usuário

  • Os usuários podem escolher estarem inscritos ou não em um grupo para receber os e-mails
enviados para este grupo. Para isto, bastará que o usuário acesse as configurações do grupo e selecione
a opção "Receive all email and events" ou "Receber todos os e-mails e eventos". Conforme passos abaixo:

  1. Clicar sobre o grupo desejado, neste caso o nome do grupo é "Novo365".
  2. Clicar sobre os 3 pontinhos ...
  3. Clicar em "Settings" ou "Configurações". Conforme figura abaixo:


  1. Em seguida, selecionar a opção desejada. Em nosso caso, para que receba todos os e-mails
    e
    eventos, clicar em "Receive all emails and events.". Conforme abaixo:




  • Pronto. A partir de agora o usuário já deve receber os e-mails enviados para o grupo tanto
no grupo quanto na caixa de entrada.